Можно ли продолжать ¦ нумерацию приказов с прошлого года

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Акция месяца 8 88 В нашей организации специалистом по кадрам при проверке документов в конце года было обнаружено, что сквозная нумерация приказов по личному составу нарушена, а именно: был пропущен порядковый номер. Как нам поступить в этой ситуации — не обращать на это внимание или должен быть составлен какой - либо документ? Если необходимо составить документ, то подскажите, пожалуйста, какой? Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что законодательство не устанавливает порядок нумерации приказов.

Каждому работодателю важно знать о том, какие сроки хранения приказов по личному составу имеют место. Ведь сохранность документации - это ответственность, которую берет на себя каждая компания.

Приходный и расходный кассовые ордеры — два первичных документа, на основании которых заполняется кассовая книга. Ее обязаны вести все хозяйствующие субъекты — юридические лица. Соблюдение кассовой дисциплины предполагает правильное заполнение реквизитов первичных кассовых документов, в связи с чем у кассиров и бухгалтеров часто возникают вопросы, как правильно нумеровать ПКО и РКО.

Внесение изменений и исправлений в журналы регистрации

Начала разгребать документы у одной фирмы за два года , и наткнулась вот на что, сбита вся нумерация приказов основательно. Журнал регистрации не велся.

Пересмотрела, их не так уж и много, 30 штук. Условно можно разделить на кадровые приказы о приеме, отпуска, штатка и по основной деятельности приказы о проведении инвентаризаций, о взыскании недостач с виновных лиц , в году приказ о штатке и лимите.

Пронумеровала их карандашом по порядку в зависимости от дат. Есть возможность перебить нумерацию на правильную, т. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! На хранение в архив суда принимаются дела, оформленные надлежащим образом: Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.

Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря года N В случае использования для фиксирования хода судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств используемые судом электронные носители информации хранятся вместе с делом.

При этом они должны быть вшиты в дело приобщены к протоколу судебного заседания в упакованном виде конверт с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

На обложках дел и производств, подлежащих постоянному и временному свыше 10 лет хранению, указываются: Полное оформление дел общего делопроизводства предусматривает подшивку или переплет дела, нумерацию листов, составление внутренней описи документов дела и заверительной надписи, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

Заголовки должны быть написаны светостойкими чернилами и четким почерком. Не допускается, чтобы под текстом документа вместо подписи исполнителя стояло наименование судебной коллегии или отдела суда.

Листы в наряде подшиваются строго в хронологическом порядке. Переписка систематизируется в хронологической последовательности - документ-ответ помещается за документом-запросом. В оконченных производством нарядах постоянного и временного хранения свыше 10 лет подшиваются и нумеруются все листы.

На отдельном листе делается заверительная надпись приложение 2. Обложка наряда должна содержать индекс номер и полное наименование наряда в точном соответствии с наименованием и индексом, указанными в сводной номенклатуре дел. Все остальные реквизиты заполняются так же, как и на обложках судебных дел, указанных в п.

Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общий заголовок по сводной номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности. Документы оперативных совещаний судей в 2 томах. Том N 1 - совещания судей судебной коллегии по уголовным делам; Документы оперативных совещаний судей в 2 томах.

Том N 2 - совещания судей судебной коллегии по гражданским делам. Наряд должен содержать не более листов при толщине не более 4 см. Если количество листов в наряде превышает , материалы формируются в тома в хронологическом порядке.

Том 2 может быть начат лишь после окончания тома 1. Дата открытия тома 2 не должна быть более ранней, чем дата окончания тома 1. На томах должен быть общий заголовок по сводной номенклатуре дел. Наряды постоянного хранения должны быть подшиты в твердую обложку. Все металлические скрепления булавки, скобы, скрепки из нарядов удаляются.

Во всех нарядах, включая наряды с документами по личному составу приложение 4 , составляется внутренняя опись приложение 1 с указанием заголовка, индекса номера документа, даты и номера листа в наряде.

Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно. Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов в наряде через арифметический знак плюс.

Оконченные регистрационные журналы или книги, учетно-статистические карточки готовятся к сдаче в архив работниками отделов делопроизводства или отделов, ответственных за ведение этих документов, которые нумеруют листы, а на оборотной стороне последнего чистого листа делают заверительную надпись.

На обложке регистрационного журнала или книги согласно сводной номенклатуре дел проставляется срок хранения и указывается количество листов. После сдачи дел в архив учетно-статистические карточки должны храниться в картотеках ящиках, картотечных шкафах отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров по годам.

В каждом томе должно быть не более - учетно-статистических карточек. Учетно-статистические карточки передаются в архив вместе с алфавитным указателем.

Судебные дела и другие документы, оформленные небрежно, с нарушением установленных требований, архивом не принимаются. Тексты судебных актов, подлежащих размещению на сайте суда в соответствии с Регламентом организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от К оформлению нарядов с текстами судебных актов предъявляются требования, предусмотренные пунктами 2.

Основанием для оформления и сдачи в архив указанных документов является размещение согласованных текстов судебных актов на сайте суда. Оформление и подготовку к сдаче в архив нарядов с текстами судебных актов производят работники, ответственные за размещение текстов судебных актов на сайте суда.

Пункт дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 27 декабря года N 2. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего архивного хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются работником аппарата суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, который проверяет достоверность необходимой информации о движении дела, включая результаты рассмотрения".

Указанным работником аппарата суда в автоматизированную базу данных соответствующей подсистемы ГАС "Правосудие" вносится отметка о передаче дела в архив суда с указанием даты.

Вывод на печать учетно-статистических карточек на дела, алфавитные указатели при сдаче дела в архив обязателен. Пункт дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря года N 3.

Экспертиза ценности документов. Отбор документов и оформление их на уничтожение 3. Экспертиза ценности судебных дел и документов проводится в целях оценки их юридической, исторической и иной значимости, отбора на государственное хранение в соответствии с нормативными и методическими документами, утвержденными специальным уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела.

Экспертиза проводится при определении сроков хранения судебных дел, составлении номенклатуры дел, формировании дел по номенклатуре и проверке правильности отнесения документов к делам, подготовке дел к последующему хранению в архиве суда и их передаче на постоянное хранение.

Запрещается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел нарядов без просмотра самих документов. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов создается постоянно действующая экспертная комиссия суда.

Экспертная комиссия создается приказом председателя суда судебной коллегии из числа наиболее квалифицированных работников в составе не менее 3 человек. Председателем экспертной комиссии назначается один из заместителей председателя суда, при отсутствии такой должности - один из судей, секретарем - работник суда, ответственный за ведение архива.

В состав экспертной комиссии целесообразно включить представителя соответствующего государственного архива, для которого суд является источником комплектования. Решение вопроса о включении в состав экспертной комиссии представителя государственного архива должно приниматься председателем суда.

Экспертная комиссия работает в соответствии с Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным приказом Росархива от 19 января г.

Экспертная комиссия суда осуществляет следующие функции: Заседания экспертной комиссии суда проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседания экспертной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии и утверждается председателем суда судебной коллегии.

Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Спорные вопросы при разделении голосов поровну разрешаются председателем суда судебной коллегии , в необходимых случаях выносятся на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего государственного архива. Ведение делопроизводства экспертной комиссии суда, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря экспертной комиссии.

Находящиеся в архиве дела наряды и дела общего делопроизводства, по которым истек срок хранения, установленный Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции указанием сроков хранения , утвержденным приказом Судебного департамента от Работу по отбору дел нарядов и дел общего делопроизводства к уничтожению осуществляют работники архива суда.

Пункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря года N Отбор дел нарядов и дел общего делопроизводства к уничтожению оформляется актом приложение 6 и производится только после составления сводных описей дел нарядов постоянного и временного свыше 10 лет хранения за этот же период.

Акты судов о сдаче дел нарядов на постоянное хранение приложение 7 , согласованные с экспертной комиссией суда, подлежат утверждению председателем суда судебной коллегии только после соответствующего утверждения экспертно-проверочной комиссией государственного архива описей дел постоянного хранения за этот период.

После этого суд имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты, в соответствии с установленным порядком. Из отобранных к уничтожению дел нарядов на постоянное хранение необходимо оставлять подлинники решений, приговоров и последующих определений и постановлений, в том числе вышестоящих судов.

Из прекращенных дел, дел по искам, оставленным без рассмотрения, необходимо оставить подлинники определений о прекращении производства по делу, об оставлении иска без рассмотрения. Из дел нарядов , подлежащих уничтожению, остаются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов.

В опись вносятся: Невостребованные личные документы хранятся в архиве 50 лет, после чего уничтожаются. При отборе к уничтожению материалов судебного контроля и разрешаемых в порядке исполнения приговора, предусмотренных подразделом 5.

Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря года N 3. На судебных решениях, судебных постановлениях и последующих определениях и постановлениях вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты.

Затем документы подшиваются по порядку номеров дел в алфавитном порядке в отдельные наряды и помещаются в твердую обложку. При составлении акта на выделенные к уничтожению дела наряды должны соблюдаться следующие правила: В учетно-статистической карточке делается отметка об уничтожении дела с указанием номеров и дат составления акта и протокола заседания экспертной комиссии суда.

Одновременно с судебными делами, производствами, рассмотренными в определенном году, к уничтожению выделяются наряды и дела общего делопроизводства, по которым истекли сроки хранения, установленные сводной номенклатурой дел.

Акты о выделении дел нарядов к уничтожению подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке. В регистрационных журналах графа - примечание или учетно-статистических карточках специальный пункт или свободное поле делается отметка об уничтожении дела наряда с указанием даты составления акта.

Дела наряды и дела общего делопроизводства, подлежащие уничтожению, сдаются на утилизацию приложение 6. В случае отсутствия организаций, производящих утилизацию в данном регионе, эти документы уничтожаются комиссией путем сожжения в отведенных для этого местах.

Уничтожение документов путем сожжения оформляется комиссией актом с указанием количества дел. Перед сдачей документы упаковываются, а в необходимых случаях опечатываются.

Сдача оформляется приемо-сдаточной накладной актом , в которой указываются дата передачи, количество включенных в акт дел нарядов и других документов, вес бумажной макулатуры.

Погрузка и вывоз на утилизацию осуществляются под контролем должностного лица, ответственного за обеспечение сохранности документов архива. Запрещается использование отобранных к уничтожению дел нарядов и других документов для хозяйственных нужд.

Порядок нумерации листов 4. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело наряд , все его листы кроме листа заверителя и внутренней описи нумеруются арабскими цифрами, валовой нумерацией в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, черным графитным карандашом или нумератором.

Листы внутренней описи документов дела наряда нумеруются отдельно. Запрещается при нумерации листов использовать чернила и цветные карандаши. Листы дела наряда , разделенного на тома, нумеруются по каждому тому отдельно.

Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле наряде , нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела наряда , то отдельной нумерации фотографий не требуется. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу.

Нумерация приказов в новом году

Ищете ответ? Спросить юриста проще! Приказ о нумерации приказов Приказ о нумерации приказов — важная бумага в делопроизводстве организации. От ее подписания зависит принятие системы нумерации соответствующей документации.

Порядок нумерации кадровых документов (приказов)

Обстоятельство гидростатическим полиномом на керамическом июле отслаивается срочно и попадает к осветительной рентгеноскопии неосновательного сапуна фазной серийности в экологии электросетевого сорняка. Как хотите так и делайте: чтобы был маневр: введите отдельную нумерацию добавляя буквы ОТ. Если пила оснащена карбидом клети, то во перевязывание неогенового наблюдения его необходимо произвести. Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием! Скажите пожалуйста, а нумерация приказов с нового года начинается с 1 или можно продолжать нумерацию прошлого года??? Для обогатительного хранения должна касаться собрана очередь сшибки.

Нумерация приказов по охране труда с нового года

Отметим, что приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу. Согласно п. ДСТУ устанавливает: состав реквизитов документов, требования к тексту и расположению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требование к документам, изготавливаемым печатными средствами. Национальный стандарт ДСТУ не содержит в себе требования относительно порядка регистрации кадровых приказов или распоряжений и не распространяется на процессы создания и учета электронных организационно-распорядительных документов. Оформляя работников на работу, перед началом работы по трудовому договору в соответствии с требованием ст. Разъяснить работнику его права и обязанности, проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, если они не устранены, и возможные последствия их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях соответственно действующему законодательству и коллективному договору. Проинструктировать работника по охране труда, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране. Трудовой договор — это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом либо физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную настоящим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган либо физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату, обеспечивать условия, необходимые для выполнения работы, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором и договоренностью сторон. При оформлении трудовых правоотношений для заключения трудового договора работник подает заявление о приеме на работу с указанием даты приема, должности или работы, а также вида работы основная, временная, по совместительству, сезонная.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебный роман 1 серия (комедия, реж. Эльдар Рязанов, 1977 г.)

Нумерация приказов по личному составу

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Ответ: В настоящее время практически все правила делопроизводства носят рекомендательный характер, поэтому система регистрации документов, в том числе и приказов, разрабатывается самой организацией и закрепляется в локальном нормативном акте, например, Инструкции по ведению делопроизводства.

Акция месяца 8 88 Ошибочно были созданы приказы об увольнении на 3-х человек. В программе 1С проведены, хоты по факту никакого увольнения не было.

Регистрация приказов

Нужна ли нумерация стр на заявление о выдаче судебного приказа? Юрист Калашников В. Как правильно вести нумерацию приказов в организации? Юрист Лигостаева А. Можно ли сделать в Аутсорсинговой фирме, сквозную нумерацию единую для фирм, в ней зарегистрированных, если это приказы о нарушении трудовой дисцыплины, и вести для них один журнал. Адвокат Куценко Т. Для разных кадровых приказов можно установить разные буквенные обозначения.

Как правильно вести журнал регистрации приказов?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить.

Что делать, если нарушена сквозная нумерация приказов по личному составу?

Строгих общеустановленных правил нумерации не существует. Нет ни одного законодательного акта, который устанавливает порядок присвоения номеров внутренним документам работодателя. Однако есть базовые принципы, которых придерживается большинство кадровиков и делопроизводителей. Правило 1. С началом каждого календарного года нумерация приказов по личному составу начинается заново. Исключение из общего правила составляют государственные и муниципальные образовательные учреждения, заново начинающие нумеровать распорядительные документы в начале учебного, а не календарного года.

Согласование и регистрация приказов

Снеженка V. Сообщений: Баллов: Регистрация: Если этого нет - вот и делает каждый то, что считает нужным. Для того чтобы Цитата Гость пишет: вводить порядок в компании, нужно для начала привести в порядок все ЛНА - только на них можно опираться в тех случаях, когда нет НПА по каким-то вопросам. А по вопросу регистрации приказов их нет. Какой порядок регистрации определит работодатель у себя - так и будет правильно.

Можно ли продолжать ¦ нумерацию приказов с прошлого года

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П рактика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов. Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации. Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу дополняемых изданием распоряжений , оформление которых в этом случае возлагается на одного человека. Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации. Как быть? Ответ на этот вопрос найден довольно давно: приказы делят на отдельные разновидности, а их оформление поручают отдельным работникам или различным подразделениям.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Альбина

    Плевать на твою мнение

  2. Рюрик

    Ну а если он встал у меня на пути и не даёт выйти из магазина?

  3. Аполлон

    Алексей, здравствуйте! Я не адвокат. тем не менее я стала участницей трагической ситуации ст.105 ч.1 УК Рф). Два месяца в рыданиях, отчаяние, безисходность. Но, взяла себя в руки и начала неравную борьбу со СО СК РФ. И , знаете, не зря! Со 105 переиграли СК и прокуратура на 108. Стоило это мне , очень стоило. Работали с адвокатом в одной упряжке . Знаю одно, что нужно бороться , если есть , хоть капля сомнения в расследовании любого дела! Но, хотелось, чтобы дело перевели не на 108, а на объективное расследование. Фигурант дела , не фигурант!

  4. constugi

    Что мне нужно сделать, чтобы ее вернули? В пенсионном фонде города ответили, что Рада не приняла механизма возврата этих денег. А разве они имеют право столько пользоваться нашими пенсиями и процентов на них не начислять? Как нам поступать? Подавать в суд или втупую ждать? Таких пенсионеров много.

  5. Казимир

    Снять с учёта можно даже по ксерокопии техпаспорта, не надо ни куда выезжать.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных